Cómo ser un administrador de fincas, guía de iniciación

Para poder tener en cuenta cómo ser administrador de fincas, se necesita que se sepan varios detalles en donde la ley puede ser ambigua. La Ley de Propiedad Horizontal se encarga de apuntar hacia dos diferentes posibilidades, para los que desean ocupar el puesto de administrador comunitario.

Por su parte, la Ley de Propiedad Horizontal de cualquier tipo de persona no tiene necesidad de tener un requisito más que ser el propietario de la finca, una situación en la que debe ser suficiente para que el secretario-administrador o el administrador de la misma, en este tipo de circunstancias el requerimiento que pide la ley.

Además la Ley de Propiedad Horizontal encuentra abierta la posibilidad de nombrar como un administrador o secretario administrador, o a una persona ajena a la comunidad. Si este es el caso se debe nombrar por la Junta de propietarios, como un requisito por la ley que dicha persona se encuentra calificada y reconocida de forma legal para que ejerza su puesto.

Cómo ser un administrador de fincas, guía de iniciación

Pero, existe un inconveniente pequeño, ya que no específica el tipo de cuantificación se debe tener, creando de esa forma una ligera confusión. Para poder ser más puntuales, la Ley de Propiedad Horizontal indica en su artículo 13, apartados 5 y 6 lo siguiente.

5. Las funciones del secretario y del administrador serán ejercidas por el presidente de la comunidad, salvo que los estatutos o la Junta de propietarios por acuerdo mayoritario, dispongan la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia.

6. Los cargos del secretario y administrador pueden acumularse en la misma persona o bien nombrarse independientemente.

El cargo de administrador y, en su caso, el de secretario-administrador podrá ser ejercido por cualquier propietario, así como por personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas corporaciones y otras personas jurídicas en corporaciones y otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico”.

Cómo debe ser un administrador de fincas

Cómo ser un administrador de fincas, guía de iniciación

Al tomar en cuenta que la Ley no aclara de forma específica este punto, se debe saber que el aprendizaje, organización y paciencia son las claves para que se llegue a la meta. Siendo el consejo de profesionales en la materia un aspecto indispensable, para que se realicen bien las cosas al surgir dudas en diferentes circunstancias que pueden sugerir las comunidades.

Así mismo, es importante que se esté actualizado, informado con relación a las experiencias que las comunidades deben cumplir. Lo primero que se debe considerar son las obligaciones, las cuales se deben encontrar delimitadas y no sobrepasarse en que se realice un trabajo que no corresponda. Un aspecto que en su momento, se debe aclarar también a los vecinos.

Se tiene que tener claro que como administrador de la comunidad, las tareas se restringen a los asuntos comunitarios, no a los problemas particulares. Siendo un problema que suele suceder, debido a que los vecinos en varias ocasiones no tienen bien claras las tareas de un administrador de fincas, pidiendo incluso a que se realice un cambio de bombillas, tomando en cuenta que no se es un personal de mantenimiento.

Al poder delimitar bien las tareas y dejárselas claras a los vecinos, para que de esa forma se pongan límites desde el inicio. De esa forma se realizarán las tareas correspondientes, sin tener que extender las obligaciones, ya que posiblemente no agradecerán más bien pueden tacharte como un mal administrador que no realiza el trabajo como debe ser.

Colegiado para administrar una finca

Cómo ser un administrador de fincas, guía de iniciación

Desde el 2009 al entrar en vigor la Ley Ómnibus, es necesario que se sea un profesional colegiado para ser un administrador de fincas. Dejando a un lado la competencia de forma rápida. A pesar que la Ley no obliga a que se sea un colegiado, se debe considerar ser uno, para que se puedan afrontar las diferentes responsabilidades, se pueda ser más eficaz y se tanga una responsabilidad civil respaldada.

Existiendo dos formas de colegirse en el Colegio de Administradores, la primera es tener un título universitario en Economía Comercial, Licenciatura en Derecho, Ciencias Empresarias, Psicología, Filosofía. Historia, Relaciones Laborales, en Marketing, Administración pública, Arquitectura, Investigación y en Técnicas de Mercado, Agronomía, Ingeniería, entre otras carretas. Con un título se debe pagar la tasa que corresponde al colegio perteneciente, obteniendo un título de colegiado.

La segunda forma para aprobar el plan de estudios, es que el Ministerio de Fomento pueda autorizar en la Escuela Oficial de Administradores de Fincas. Siendo un plan que se desarrolla en un lapso de 3 años, en España encontrándolo en la Universidad de Alcalá de Henares, Universidad Politécnica de Valencia, Universidad de Burgos, Universidad Abat Oliba de Barcelona y Universidad Antonio Nebrija de Mágala. Por su parte Burgos y Alcalá disponen de una opción de plan Online.

Una vez que se tenga el título de Colegiado, se puede mantener al día con los cursillos, revistar y las charlas que el Colegio de Administradores de Fincas de España ofrece. Observando que no es necesario que se tenga ningún conocimiento en especial para que se ejerza esta profesión.

Documentos que se deben presentar

Cómo ser un administrador de fincas, guía de iniciación

  • Solicitud en un modelo oficial con duplicado.
  • Declaración jurada, en donde indique que no se tiene una condena de inhabilitación.
  • Tres fotografías en tamaño carne.
  • Fotocopia de DNI.
  • Un certificado de antecedentes penales.
  • Pago de cuota de ingreso y fianza a la Póliza de Responsabilidad Civil.

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