Crear un organigrama en Word desde cero

Crear un organigrama en Word es sencillo y práctico, sin embargo poder sacarle lo mejor a esta herramienta permitirá poder optimizar sus funciones y así obtener mejores resultados. Bajo ese contexto presentamos una guía para poder hacer uso de cada una de sus herramientas. Esto se debe a que representa la estructura gráfica administrativa de una o de varias organizaciones; encontrándola por medio de un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft OfficePoint 2010, Microsoft Outlook 2010 o Microsoft Oficce 2010.

Pasos para crear un organigrama en Word

  • Dentro de la ficha insertar que se encuentra en el grupo de ilustraciones se debe hacer clic en SmartArt.

Crear un organigrama en Word desde cero

  • En la galería en la opción “Elegir un Gráfico SmartArt” se debe hacer clic en “Jerarquía”, seguido de cliquear el diseño que se encuentra en el organigrama y, después, en aceptar.
  • Para que se inserte el texto se deben seguir los procedimientos siguientes:

– Cliquear en una de las formas en el gráfico SmartArt, seguido se debe escribir el texto.

-Hacer clic en “Texto” que se encuentra en el panel de texto, después se puede escribir lo que se desee.

– Copiar el texto desde el programa o ubicación para cliquear en “Texto” que se encuentra en el panel de texto para pegar el texto.

Cómo agregar forma al organigrama de Word

  • Se debe hacer clic en el gráfico “SmartArt” con el que se desee trabajar y dar forma.
  • Seguidamente se tiene que seleccionar en la forma existente que se encuentra cerca de donde se desea agregar dicha forma.
  • Dentro de las Herramientas de SmartArt, justo en la ficha “Diseño”, en el grupo “Crear gráfico” se debe hacer clic en la flecha de la parte de abajo, es decir, en la opción “Agregar forma”, seguido de los pasos siguientes:

Crear un organigrama en Word desde cero

– Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma que se ha seleccionado, pero seguida de la misma, se debe hacer clic en la opción “Agregar forma detrás”.

– Si se desea insertar una forma en el mismo nivel que la que se ha seleccionado, pero delante de la misma, se debe hacer clic en la opción “Agregar forma delante”.

– Si se desea insertar una forma a un nivel más arriba de la seleccionada, se debe hacer clic en la opción “Agregar forma encima”.

Uno de los aspectos a destacar es que la nueva forma se agrega detrás de las otras formas en el mismo nivel. Por lo que el asistente de la forma se debe agregar sobre las demás formas, es decir, al mismo nivel gráfico SmartArt mostrándose en el panel de texto que se encuentra detrás de las formas en el mismo nivel.

Para terminar y agregar el asistente solo se necesita que esté disponible para el diseño de organigramas. No se encuentra disponible para los diseños jerárquicos.

Cómo cambiar diseños de dependencia del organigrama Word

Es de importancia tener claro que un diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas que se encuentran debajo de la seleccionada. Y para poder cambiar el diseño de dependencia del organigrama Word se deben seguir los pasos que se encuentran a continuación:

  • Seleccionar en la forma del organigrama ala que se desee aplicar el diseño de dependicia.
  • Dentro de las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo “Crear gráfico” se debe hacer clic en Diseño y seguir uno de los siguientes procedimientos:

Crear un organigrama en Word desde cero

– Para centrar las formas que se encuentran debajo de la forma que se ha seleccionado, se debe elegir la opción “Estándar”.

Crear un organigrama en Word desde cero

– Seleccionar la opción “Ambos” para que se centre la forma seleccionada sobre la forma que se encuentra debajo y organizar las formas que se encuentran en forma horizontal con dos formas en cada fila.

Crear un organigrama en Word desde cero

 

– Si se desea organizar la forma que se ha seleccionar al lado derecho de las formas que se encuentran en la parte de abajo y alinear la del lado izquierdo al lado derecho, lo único que se debe hacer es cliquear en la opción “Dependientes a la izquierda o derecha”.

Crear un organigrama en Word desde cero

Cómo es el cambio de colores en el organigrama de Word

El cambio de color en el organigrama de Word depende de cada gusto; los colores se pueden aplicar según los derivados de cada color del tema a las formas del gráfico SmartArt. Por lo que a continuación se encuentran desglosados los pasos a seguir:

  • Se debe seleccionar en el gráfico SmartArt dependiendo el color que se desea cambiar.
  • Justo en las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el Grupo Estilos SmartArt se tiene que seleccionar la opción “Cambiar colores”.

Crear un organigrama en Word desde cero

  • Para finalizar se debe hacer clic en la combinación de colores que se desee.

Cómo aplicar un estilo SmartArt al organigrama de Word

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como por ejemplo el estilo de línea, bisel o 3D, mismos que se pueden aplicar a las formas en el diseño gráfico del SmartArt para la creación del aspecto único y de diseño profesional.

  • El primer paso para aplicar estilo al organigrama es seleccionar el gráfico SmartArt cuyo estilo se desee cambiar.
  • Dentro de las herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño que se encuentra en el grupo Estilos SmartArt, se debe seleccionar el estilo de gráfico que se pretende adquirir.

Existen varias funciones que se podrán descubrir con forme se vallan practicando, pero en esta ocasión se han dado las pautas principales para poder agregar el toque personal que se desea.

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